- A koronavírus kapcsán felmerült egy komoly aggodalom a munkáltatókban: hogyan fogják elkerülni – vagy legalábbis lelassítani – a munkavállalók tömeges megbetegedését. Mi az Invensol megoldásának lényege?
- A járvány mindenkitől gyors, hatékony intézkedéseket követel meg; a versenyszféra vállalatai nem engedhetik meg maguknak, hogy a versenyképességük csökkenjen, és akár ideiglenesen is elveszítsék a munkavállalóikat. Amellett, hogy a lehető legtöbb platformon felhívták a figyelmet a higiéniás előírásokra, a legtöbb cég azon fáradozott, hogyan tudja minél előbb „home office”-ra küldeni az embereit. Azonban vannak olyan szervezetek, ahol mindenképpen szükséges a személyes jelenlét – például ügyelet formájában –, ezért náluk a legnagyobb kihívás a továbbra is bejáró alkalmazottak egészségének védelme. Kérdésére konkrétan válaszolva: Az Invensol SAM két új funkciót vezetett be a pandémia ellen:
- Az egyik a megelőzésre fókuszál, segíti az irodában a távolságtartást azzal, hogy az irodai asztalok foglalását úgy korlátozza, hogy a dolgozók ülőhelyei között legyen egy minimális távolság, pl. csak minden második asztalhoz engedi foglalni a dolgozókat. Mindezt akár úgy is, hogy naponta rotálja a foglalható/nem foglalható asztalokat, így egy-egy asztalnál el tud telni 40 óra anélkül, hogy a következő felhasználó odaülne.
- A másik funkció pedig akkor hasznos, ha már megtörtént a baj, és kiderül egy-egy dolgozóról, hogy elkapta a vírust. A rendszer a foglalások alapján monitorozza, hogy ki, hol, milyen idősávban foglalt helyet az adott irodában, ezáltal könnyen nyomon követhető, hogy mely alkalmazottak ültek közel tartósan egymáshoz. Amennyiben kiderül egy adott személyről, hogy megbetegedett, a rendszerből lekérhető egy összesített névlista, amely megmutatja, ki, mekkora eséllyel fertőződhetett meg az asztalaik távolság alapján. Természetesen nem tudjuk tökéletesen kiszűrni az érintetteket, hiszen a liftben is el lehet kapni a fertőzést bárkitől, és ezt a rendszerünk nem tudja rögzíteni, de mégis rögtön ad egy erős kiindulási alapot a helyzet kezelésére.
- Sokan csak néhány órára ugranak be az irodába, mások nem a megszokott helyükön dolgoznak, nem beszélve azokról a munkahelyekről, ahol eleve nincsenek dedikált íróasztalok, mindenki rugalmasan használja a rendelkezésre álló irodatereket, tárgyalókat és a kollaborációs helyiségeket. Ezt a fajta kötetlen munkavégzést is nyomon tudják követni?
- A válasz egyértelműen igen. Az asztalfoglalás mellett a SAM felhasználók bejelölhetik minden munkanapra, hogy éppen az irodából, otthonról dolgoznak, üzleti úton vagy betegszabadságon vannak, esetleg szabadnapot vettek ki. Ez is támogatja a menedzserek, teamleaderek munkáját, hiszen könnyedén ellenőrizhető, hogy kik érhetőek el aznap az adott csoportból. A „Kolléga kereső” funkcióval a dolgozók is utánanézhetnek, hogy társaik éppen hol ülnek, honnan dolgoznak. A rendszer felhő alapú, ezért folyamatosan elérhető a felhasználók számára.
- Úgy tudom, a SAM már évekkel ezelőtt megjelent, nyilván akkor még szó sem volt koronavírusról…egyébként minek a rövidítése a SAM?
- A megfejtés: Space and Asset Management, és valóban, a felhőszolgáltatásunkkal már 2014 óta a piacon vagyunk, és büszkék vagyunk rá, hogy 2018-ban elnyertük az Év Proptech Megoldása díjat. A szolgáltatás modulárisan épül fel, fő elemei: asztal-, tárgyaló- és parkolófoglaló, eszközmenedzser, flottakezelő, hibajelentő, szervezetmenedzsmentet segítő modul, valamint az operatív működést elemző riportok. Az elmúlt években számos nagy nemzetközi cég hazai irodáiban és SSC központjaiban dolgoztunk és szereztünk referenciát: az olaj-, gyógyszer-, szesz- és autóipar vezető vállalatai is bíznak a SAM-ben. Ami fontos: nem konzervmegoldásokat kínálunk; személyes online konzultáció keretében lehetőséget nyújtunk a SAM alkalmazásba való betekintésre, illetve egyedi szoftvercsomag összeállítására is.
- Ha már szóba hozta a moduláris felépítést: mi a dolguk azoknak, akik már régóta SAM felhasználók? Nekik elég „élesíteni” az új modult?
- Itt valójában nem is egy új modulról van szó, hanem a meglévő SAM Booking modul kiegészítéséről. Az új funkciót minden meglévő ügyfelünk automatikusan, díjmentesen megkapta egy tavaszi rendszerfrissítéssel, most már az alapmodul részét képezi. Mi így járulunk hozzá a járvány elleni védekezéshez.
- Vannak már éles felhasználói visszajelzések? Mik az első tapasztalatok?
- Viszonylag gyorsan nagy népszerűségre tettek szert az új funkciók ügyfeleink körében, és a visszajelzések is abszolút pozitívak. Szinte minden ügyfelünk azonnal el is kezdte használni a rendszer járványellenes funkcióit, az irodák újranyitása a nyáron már mindenhol az irodai távolságtartást támogató SAM funkció bekapcsolásával történt, és az ügyfeleink nagyon hálásak ezért a gyors segítségért.
- Hogyan tudják összeegyeztetni a SAM alkalmazás által begyűjtött felhasználói adatok a GDPR előírásaival?
- A SAM teljes mértékben GDPR konform. Valóban csak a rendszer működéséhez szükséges adatokat tárolja, és azokat is csak a szükséges ideig. A GDPR szempontokat minden ügyfelünk adatvédelmi referensével végigbeszéltük, és a rendszer automatikus adattörlési funkcióit ennek megfelelően állítottuk be.
A képre kattintva galéria nyílik
További részletek: https://invensolsam.com/
Irodakereso.info
