1. Mi az a szolgáltatott iroda? Az eredeti angol kifejezés, a „serviced office” jobban hangzik, ám a lényege ugyanaz: elég, ha megmondjuk, pontosan mekkora helyre és mennyi időre van szükségünk, a többit rábízhatjuk a szolgáltatóra. Ez lehet egy egyszemélyes irodasarok - akár szó szerint -, vagy egy egész emelet. Másnap már a berendezett - azaz internettel, számítógéppel, kávégéppel, és bármi egyébbel ellátott - irodánkban ülve dolgozhatunk és fogadhatjuk ügyfeleinket. Aki még nem próbálta, annak meglepő lehet: olyan mintha csak megdörzsölnénk a lámpásunkat, és a kiszemelt szolgáltató dzsinnként teljesítené kívánságainkat. Talán ennek köszönhető, hogy a szolgáltatott iroda a hazai ingatlanszektor egyik legdinamikusabb és legprofesszionálisabban működő szolgáltatása. Előnye a hagyományos irodákkal szemben: a gyorsaság és a rugalmasság. Hagyományos irodák bérlése esetén hónapok telhetnek el, amikorra valóban beköltözhetünk a kiválasztott és berendezett irodaszintre, a felmerülő beruházási költségekről nem is beszélve.
2. Hogyan működik a szolgáltatott iroda? Hatékonyan. Minden alap- és kiegészítő szolgáltatás elérhető, ami ma az irodapiacon fellelhető, de csak, ha kérjük. Opciónk van mindenre, ami a piacon kapható, de csak azt tesszük a kosárba, amire valóban szükségünk van. Előnye a hagyományos irodákkal szemben: a kívánságlistánk folyamatosan változtatható, nem kell évekre előre tervezni, nincs büntetés az „előzetesen jelzett, de igénybe nem vett szolgáltatásokért”.
3. Hol van a szolgáltatott iroda? Legtöbbször az üzleti negyedek környékén kell keresni, de a jobb cégek a város több pontján várják az ügyfeleket – igazodva az eltérő megrendelői igényekhez. A szolgáltatott iroda szegmens egyik legáramvonalasabb cége, a NEW WORK Serviced Offices (NWSO) Budapesten, illetve Budaörsön összesen hét különböző ponton várja a bérlőket – eltérő dizájnnal és változatos opciókkal.
4. Mennyi időre lehet igénybe venni a szolgáltatott irodát? Ha csak egy hónapig van szükségünk irodára, akkor egy hónapig. Rajtunk múlik. Ha kell, akkor évekig. Közben a bérelt terület nőhet, csökkenhet – pont úgy, ahogy az üzleti élet s az igényünk változik. Előnye a hagyományos irodákkal szemben: a szinte korlátlan rugalmasság. A hagyományos irodabérleti szerződések jellemző időtartama 5(!) év.
5. Hogyan szerződjünk a szolgáltatott irodára? Pontosan úgy, ahogyan ez a szolgáltatás működik: a szerződés jellemzően rövid, egy-két oldalas, moduláris felépítésű – tehát csak az van benne, ami ránk vonatkozik – és nincsenek apróbetűs részek. Előnye a hagyományos irodákkal szemben: gyors és könnyen áttekinthető. Nincs szükség jogi tanácsadóra.
6. Kinek jó a szolgáltatott iroda? A bérlők jellemzően kis- és középvállalkozások, start-up-ok, szoftver- és játékfejlesztők, de vannak szép számmal ügyvédek, sőt bankok, pénzügyi szolgáltatók is. Vagyis bárki, aki professzionális környezetben akar dolgozni, ügyfeleket fogadni, világot megváltani. Előnye a hagyományos irodákkal szemben: a szolgáltatott iroda szektorsemleges, bárki jöhet, nincsenek „előnyben részesített” bérlők.
+1. Mi az a co-working? Ez olyannyira új trend, hogy nincs is igazán találó magyar kifejezés rá. Lényege, hogy az 1-5 alkalmazottal dolgozó vállalkozások közösen, egy térben dolgoznak, inspirálják egymást, de természetesen arra is van mód, hogy valaki elkülönülve mélyedjen el a munkájában. Ugyanolyan rugalmas, mint a szolgáltatott iroda, de annál lazább, ha lehet, még kevésbé formális. Sőt, ami korábban elképzelhetetlen volt: nem feltétlenül helyhez kötött. A már említett NWSO Labs néven kínál co-working irodákat. Tisztában vannak azzal, hogy a start-up-okat nyilvánvalóan nem veti fel a pénz, de sok esetben világmegváltó ötleteik vannak. Nekik találtak ki egy tagsági kártya alapú rendszert, amelyet egy hónapra vagy akár már egy hétre is megvásárolhatnak. Ezt a kártyát valamennyi budapesti NEW WORK Labs-ben fel lehet használni. Kicsit hasonlóan ahhoz, mint amikor közlekedési bérletet vesz valaki – teljesen mindegy, hogy ma mivel akarok utazni, a bérletem érvényes. Előnye a hagyományos irodákkal szemben: ennél egyszerűbb mód nincs arra, hogy valaki egy teljesen felszerelt irodában dolgozzon.
NEW WORK Serviced Offices
