A személyi költségeket követően, az iroda bérleti díjak és annak fenntartási költségei a második legnagyobb kiadási tétel ezeknél a vállalatoknál. Ezért fontos feltenni azt a kérdést, hogy miként lehet a lehető legnagyobb mértékben csökkenteni az iroda fenntartásával kapcsolatos költségeket és / vagy megfelelni a jelenlegi helyigényeknek a jelenlegi erőforrásokkal.
A CEE Tenant Advisors egy ingatlanpiaci szakemberekből álló csapat, akik egész Közép- és Kelet-Európában szakértelemmel rendelkeznek, több éves helyi tapasztalattal az ingatlan tanácsadás területén.
A CEE csapata egy tökéletesen összeállított szakembercsoport, akik azon dolgoznak, hogy megértsék, értékeljék, tanácsot adjanak és az ügyfelekkel együtt meghatározzák a vállalkozás jövőbeli helyigényét, irodával kapcsolatos költségcsökkentő intézkedéseket.
Az iroda bérleti folyamat három fontos pillérével foglalkozunk:
· Bérleti szerződéssel, újratárgyalással
· Irodai választással, átköltöztetéssel
· Belsőépítészeti megoldásokkal
Bérleti szerződés, újratárgyalás:
„A jó újratárgyalás nehezebb lehet, mint új irodát választani. A bérleti szerződés újratárgyalása nemcsak pénzügyi feltételek kérdése, hanem nagyon gyakran új szerződést kell kötni. A bérlőknek figyelembe kell venniük azokat a meglévő szerződéses kötelezettségeket, amelyek közvetlen hatással vannak a felmerülő költségekre, például a eredeti állapot visszaállítási költségére, amelyeket a bérlő képviselői általában megszüntetnek az újratárgyalás során.” - mondja Emmanuel Gluntz, Csehország közép-kelet-európai bérlői tanácsadója.
„A megújítási folyamat ugyanolyan összetett és időigényes lehet, mint az eredeti bérlet tárgyalása. A megújítási idő lehetőséget kínál a vállalatok számára, hogy felmérjék jelenlegi bérlői helyzetüket, hogy ellátogassanak az irodai ingatlanpiacra, és felhasználják ezeket az információkat egy jobb bérleti szerződés megkötésére. Ha jól informált bérlőként állítja be magát, aki megérti a lízing lehetőségeket és azt, hogy ezek hogyan viszonyulnak vállalkozásának változó igényeihez, akkor végül jobb üzletet köthet, és visszafizetheti a foglalási költségeinek egy részét." - mondja Themis Tolis, Románia kelet-közép-európai bérlői tanácsadója.
Irodai választás, átköltözés:
„Bizonyosodjon meg arról, hogy az irodája megfelelő legyen. Sok vállalat úgy érzi, hogy pontosan tudja, mire van szüksége az irodában, de végül a bérleti szerződés lejárta előtt megbánja a döntést. - Egy bérlői tanácsadó segíthet abban, hogy az igényeket alaposan felmérjük és világos elképzelésünk legyen arról, hogy mi lesz a legjobb az alkalmazottaknak az alapterületet, elhelyezkedést, elrendezést és egyebeket illetően." - mondja Marcin Szlęzak, a CEE lengyel bérlői tanácsadója.
Belsőépítészeti megoldások:
„Teljes mértékben a bérlő igényeire és kényelmére koncentrálunk. Míg az emberek tisztában vannak a belsőépítészet fontosságával otthonukban vagy kiskereskedelmi üzletükben, az irodákban gyakran figyelmen kívül hagyják ezt. A munkahelyeknek, a recepciónak, és a tárgyalóknak többnek kell lenniük ez szimpla térnél, ahol csak íróasztalok és székek vannak. Az iroda kialakítása jelentősen befolyásolhatja a vállalkozás megítélését. Az irodák kialakítása sokat elárul a vállalatáról és annak értékrendjéről, mind az ügyfelek, mind az alkalmazottak számára. Az iroda megtervezése egy olyan élettér létrehozására törekszik, amely kreativitásra, produktivitásra ösztönzi az alkalmazottakat. Ez egyben új megközelítést jelent a rekreációs és közösségi terek kialakítására. Az eredmény növeli az alkalmazottak elkötelezettségét és hatékonyságát..” - mondja Timi Kovačević, a horvát CEE bérlői tanácsadója.
Akár új irodát keres, akár újratárgyalja a bérleti szerződését a járvány miatt, vagy egyszerűen átalakítaná jelenlegi irodáját, a CIEE tanácsadói mindhárom problémában megkönnyítik az Ön munkáját.
További információ a www.cee-tenant-advisors.com oldalon!
